Tidak sedikit pemilik usaha yang sudah beralih menggunakan software payroll sebagai tools dalam pengelolaan gaji karyawan.
Namun tidak sedikit pula pemilik usaha yang masih berkutat dalam metode konvensional yang usang.
Bagi yang sudah melek teknologi, good job. Anda selangkah lebih maju. Namun bagaimana bagi yang belum sadar?
Sebagai gambaran, berikut kelebihan software payroll berbasis cloud dibanding dengan sistem payroll konvensional.
Sebenarnya, penggunaan teknologi seperti software jelas memiliki lebih banyak manfaat dibanding sistem konvensional.
Tapi sebenarnya poin-poin apa saja yang bisa di-handle oleh software payroll yang menjadi kelebihannya?
Apa hubungannya absensi karyawan dengan payroll?
Begini, data absensi merupakan salah satu data dasar acuan perhitungan gaji.
Jika data pada absensi saja tidak dikelola dengan baik, bukan tidak mungkin adanya kesalahan dalam perhitungan gaji karyawan.
Selama ini, cara kerja sistem konvensional selalu melalui dua tahapan yang sebenarnya cukup berisiko baik risiko teknis maupun kecurangan.
Contoh dengan mesin absensi sidik jari. Manajemen HR biasanya harus memindahkan data pada mesin ke dalam sistem perhitungan.
Risikonya adalah data sewaktu-waktu bisa saja hilang atau dimanipulasi oleh oknum karyawan yang paham mengutak-atik mesin absensi.
Meski beberapa mesin absensi sidik jari kini bisa diintegrasikan dengan sistem, tetap saja jika tidak mengandalkan cloud computing seperti software payroll akan tetap berisiko.
Di sini lah peran software payroll.
Dengan menggunakan software payroll, perusahaan bisa mengolah data absensi yang secara otomatis masuk ke dalam perhitungan gaji.
Manajemen HR juga bisa melakukan pelacakan jam kerja secara real-time sehingga tidak ada lagi kesalahan hitung gaji karena ada perbedaan waktu antara yang tercatat dalam mesin dengan catatan manajemen.
Adanya software payroll juga memungkinkan perusahaan menerapkan kerja dari rumah.
Hal ini karena software payroll merupakan sistem cloud computing yang memungkinkan karyawan bisa melakukan absen dari jarak jauh.
Slip gaji adalah hal yang paling sensitif dan perusahaan tentu tidak bisa mengabaikan hal ini.
Bahkan menurut beberapa penelitian, slip gaji yang terlalu transparan bisa menciptakan lingkungan kerja yang tidak sehat.
Software payroll memungkinkan perusahaan bisa mengirimkan slip gaji secara “rahasia” kepada karyawan.
Itu karena slip gaji langsung dikirimkan melalui portal karyawan yang sudah terintegrasi dengan software payroll.
Di samping itu karyawan juga bisa melihat history dari slip gaji sehingga jika ada perubahan perhitungan, karyawan bisa langsung mengetahui dan mengajukan komplain.
Ya, komplain mungkin bagi manajemen cukup merepotkan. Tapi ingat, transparansi seperti ini mampu membangun rasa betah karyawan bekerja untuk Anda.
Anda mungkin tidak mau kan karyawan terbaik Anda pergi begitu saja hanya karena masalah transparansi gaji?
Menggunakan layanan bank untuk melakukan pembayaran gaji saja tidak cukup.
Melalui software payroll, perusahaan bisa langsung mengirim gaji secara otomatis sesuai dengan waktu penjadwalan gaji.
Beberapa payroll software seperti Talenta by Mekari bahkan bekerjasama dengan beberapa bank swasta dalam melakukan pembayaran gaji.
Lantas apa bedanya dengan menggunakan layanan payroll bank?
Perbedaannya adalah pada integrasi pembayaran gaji itu sendiri. Dengan software payroll, semua perhitungan gaji dilakukan secara otomatis dan pembayaran gaji pun bisa dilacak secara real-time.
Seperti yang diketahui bahwa peraturan pemerintah terkait ketenagakerjaan terutama perpajakan cukup fluktuatif.
Misalnya di tahun 2020 di mana pemerintah beberapa kali melakukan relaksasi pajak penghasilan.
Adanya perubahan-perubahan seperti ini agaknya kurang bisa diakomodasi oleh sistem penggajian konvensional.
Kelebihan software payroll dibanding dengan sistem penggajian konvensional bukan hanya dari segi efisiensi namun mampu memberikan ketaatan aturan perpajakan bagi perusahaan.
Hal ini karena biasanya penyedia payroll software selalu mengatur perhitungan gaji sesuai dengan anomali peraturan tersebut.
Perusahaan pun tidak perlu lagi lupa akan perhitungan pajak dalam gaji karena instrumen perhitungannya sudah ada secara otomatis di dalam sistem.
Itulah 4 kelebihan software payroll dibanding sistem penggajian konvensional. Sudah saatnya perusahaan Anda saat ini beralih ke dalam sistem yang lebih efisien dan ramping.
Namun tidak sedikit pula pemilik usaha yang masih berkutat dalam metode konvensional yang usang.
Bagi yang sudah melek teknologi, good job. Anda selangkah lebih maju. Namun bagaimana bagi yang belum sadar?
Sebagai gambaran, berikut kelebihan software payroll berbasis cloud dibanding dengan sistem payroll konvensional.
Kelebihan Software Payroll Dibanding Sistem Konvensional
Tapi sebenarnya poin-poin apa saja yang bisa di-handle oleh software payroll yang menjadi kelebihannya?
1. Absensi Karyawan
Apa hubungannya absensi karyawan dengan payroll?
Begini, data absensi merupakan salah satu data dasar acuan perhitungan gaji.
Jika data pada absensi saja tidak dikelola dengan baik, bukan tidak mungkin adanya kesalahan dalam perhitungan gaji karyawan.
Selama ini, cara kerja sistem konvensional selalu melalui dua tahapan yang sebenarnya cukup berisiko baik risiko teknis maupun kecurangan.
Contoh dengan mesin absensi sidik jari. Manajemen HR biasanya harus memindahkan data pada mesin ke dalam sistem perhitungan.
Risikonya adalah data sewaktu-waktu bisa saja hilang atau dimanipulasi oleh oknum karyawan yang paham mengutak-atik mesin absensi.
Meski beberapa mesin absensi sidik jari kini bisa diintegrasikan dengan sistem, tetap saja jika tidak mengandalkan cloud computing seperti software payroll akan tetap berisiko.
Di sini lah peran software payroll.
Dengan menggunakan software payroll, perusahaan bisa mengolah data absensi yang secara otomatis masuk ke dalam perhitungan gaji.
Manajemen HR juga bisa melakukan pelacakan jam kerja secara real-time sehingga tidak ada lagi kesalahan hitung gaji karena ada perbedaan waktu antara yang tercatat dalam mesin dengan catatan manajemen.
Adanya software payroll juga memungkinkan perusahaan menerapkan kerja dari rumah.
Hal ini karena software payroll merupakan sistem cloud computing yang memungkinkan karyawan bisa melakukan absen dari jarak jauh.
2. Slip Gaji
Slip gaji adalah hal yang paling sensitif dan perusahaan tentu tidak bisa mengabaikan hal ini.
Bahkan menurut beberapa penelitian, slip gaji yang terlalu transparan bisa menciptakan lingkungan kerja yang tidak sehat.
Software payroll memungkinkan perusahaan bisa mengirimkan slip gaji secara “rahasia” kepada karyawan.
Itu karena slip gaji langsung dikirimkan melalui portal karyawan yang sudah terintegrasi dengan software payroll.
Di samping itu karyawan juga bisa melihat history dari slip gaji sehingga jika ada perubahan perhitungan, karyawan bisa langsung mengetahui dan mengajukan komplain.
Ya, komplain mungkin bagi manajemen cukup merepotkan. Tapi ingat, transparansi seperti ini mampu membangun rasa betah karyawan bekerja untuk Anda.
Anda mungkin tidak mau kan karyawan terbaik Anda pergi begitu saja hanya karena masalah transparansi gaji?
3. Pembayaran Gaji
Menggunakan layanan bank untuk melakukan pembayaran gaji saja tidak cukup.
Melalui software payroll, perusahaan bisa langsung mengirim gaji secara otomatis sesuai dengan waktu penjadwalan gaji.
Beberapa payroll software seperti Talenta by Mekari bahkan bekerjasama dengan beberapa bank swasta dalam melakukan pembayaran gaji.
Lantas apa bedanya dengan menggunakan layanan payroll bank?
Perbedaannya adalah pada integrasi pembayaran gaji itu sendiri. Dengan software payroll, semua perhitungan gaji dilakukan secara otomatis dan pembayaran gaji pun bisa dilacak secara real-time.
4. Peraturan Pemerintah dan Perpajakan
Seperti yang diketahui bahwa peraturan pemerintah terkait ketenagakerjaan terutama perpajakan cukup fluktuatif.
Misalnya di tahun 2020 di mana pemerintah beberapa kali melakukan relaksasi pajak penghasilan.
Adanya perubahan-perubahan seperti ini agaknya kurang bisa diakomodasi oleh sistem penggajian konvensional.
Kelebihan software payroll dibanding dengan sistem penggajian konvensional bukan hanya dari segi efisiensi namun mampu memberikan ketaatan aturan perpajakan bagi perusahaan.
Hal ini karena biasanya penyedia payroll software selalu mengatur perhitungan gaji sesuai dengan anomali peraturan tersebut.
Perusahaan pun tidak perlu lagi lupa akan perhitungan pajak dalam gaji karena instrumen perhitungannya sudah ada secara otomatis di dalam sistem.
Itulah 4 kelebihan software payroll dibanding sistem penggajian konvensional. Sudah saatnya perusahaan Anda saat ini beralih ke dalam sistem yang lebih efisien dan ramping.